レンタルスペースの選び方

失敗しないレンタルスペースの選び方をまとめました

様々なレンタルスペースも増え選択肢も多く。

レンタルスペースには、利用者にとって様々な利用方法があり、コストなど金額的な点や教室や会議、ワークショップやイベントなどを主催する際の運営面でも、便利でメリットがございます。最近では、様々なレンタルスペースも増え選択肢も多くなって来ました。そこでレンタルスペースを選ぶ上でのポイントをまとめました。

レンタルスペースとは

レンタルスペースとは
レンタルスペースとは簡単にお伝えすると「スペースの時間貸し」です。教室や会議、ワークショップやイベントなど時間や日単位でレンタル出来るサービスだとご理解頂ければと思います。最近では場所や空間、サービス内容など多種多用なレンタルスペースが増えてきて、このサービスのニーズが高まって来たのが伺え「レンタルスペース」と言う言葉も定着して来ました。

どうやってレンタルスペースを選ぶのか?

上記でお伝えした通り、レンタルスペース事業を行う企業や個人が増えてきた事で選択肢も必然的に多くなってきます。そこで、この記事ではレンタルスペースをお選び頂く上でのポイントをまとめてみました。是非ご参考下さい。

選ぶポイント

個人運営のレンタルスペースの場合

個人運営の場合、運営側のご自宅やもう使わなくなった古民家を利用してでのレンタルスペースを行っている場合が多いです。古民家などはレンタルスペース用にリノベーションを行っており、他には無いアットホームな空間で利用出来る特徴があります。様々な古民家をDIYしてレンタルスペースとして運営している所は多いですが、古民家を改装するには、それなりの改装費が必要になって来ます。その為、古民家でのレンタルスペースを選ぶ場合は、空間の雰囲気はあってもいざ利用すると設備面での不満があるかもしれません。利用する上での設備面でのご確認は必要だと感じます。

確認ポイント
利用する上での設備確認

会社運営のレンタルスペースの場合

会社、企業が運営するレンタルスペースは、使わなくなったビルの一室や、レンタルスペース用として展開されている所が主になっていると思います。当レンタルスペースもイチクラビルの一室をリノベーションしてレンタルスペースとして運営しております。設備面では、需要にあった設備が整っており、空間も様々な人に利用頂けるような汎用性のある空間で綺麗な所が多いです。会社として運営している面でも、トラブルも少なく安心感があるのでは無いでしょうか。空間や設備が行き届いているので利用料金が割高な所もございます。利用する上での費用対効果はどうなのかは、ご検討材料かもしれません。

確認ポイント
利用料金や費用対効果

立地やアクセスは良いか

ほとんどの場合、レンタルスペースの利用目的として、打ち合わせか教室やワークショップ、イベントなどの催し事で主催者や参加者など複数人で利用する事が多いと思います。立地やアクセスは、参加者の負担や不満を避ける為にも重要な要素です。駅から近い、みんなが分かりやすいアクセス、集まりやすい場所など利便性の高い場所を選ぶようにしましょう。

確認ポイント
集まりやすい場所など利便性の高い場所かの確認

スペースの大きさや設備面はどうか

様々な用途で利用出来るレンタルスペースですが、スペースの大きさや設備面はどうなのかも、必ず確認しておかなければならないポイントです。まずはレンタルスペースの大きさでは、どれくらいの収容人数が可能なのかは、確認する所です。スペース内のテーブルや椅子の配置を変える事や撤去が可能な所もございます。その場合、収容人数を増やす事も可能になって来ますので、ご利用前に確認しておいた方が良いと思います。設備面では、テーブル、椅子はもちろんですが、ホワイボード又は黒板、音響、空調、プロジェクター、トイレ、エレベーターか階段か、キッチン、マイクなど利用内容によって、対応出来るか否かは、レンタルスペースごとに違いがあります。ウェブサイト又はお問い合わせで、確認はしておいた方が良いです。

確認ポイント
どれくらいの収容人数が可能か
テーブルや椅子の配置を変える事や撤去が可能か
利用に伴う必要な設備はそろっているか

販売手数料は発生するのか

レンタルスペースを利用する上で、催し事での参加費や物販などを行う場合もあるかもしれません。レンタルスペースによっては、参加費や物販に伴う売上から手数料を別途徴収する所もございます。その場合、主催に伴っての利益を圧縮する事になりますので、事前にご確認する方が良いかもしれません。

確認ポイント
販売手数料は発生するのか

支払い方法は

お支払い方法も様々ございます。銀行振込、クレジット払い、コンビニ決済、現金払い等。ご利用者にとって、決済方法も気になる所では無いでしょうか。また支払い方法によっては別途手数料が発生する場合もございますので、ご確認は必要かと思います。気軽に利用出来るのが、レンタルスペースの良い所なので、手間のかからないお支払い方法も検討材料としてあっても良いかもしれません。

確認ポイント
手間のかからないお支払い方法なのか

利用までの手続きは

手間のかかる事務所契約やお店づくりとは違い、レンタルスペースには、気軽で安心と言うニーズがあります。そのニーズに対応や運営システムが出来ているかがチェックポイントです。面倒な手続きは無いか。予約は簡単か。支払い方法も簡単か。などレンタルスペースを選ぶ上でのポイントかもしれません。

確認ポイント
面倒な手続きは無いか
予約は簡単か
支払い方法も簡単か

キャンセル時の対応は

予約はしたものの、キャンセルをしなければならない状況もあるかもしれません。いつ迄だとキャンセル料が発生するのか?キャンセル料はどれくらいのなのか?は最低限確認しておいた方が良いです。

確認ポイント
キャンセル料が発生するのか
キャンセル料はどれくらいのなのか

利用料金が明確か。

ほとんど場合、レンタルスペースの検討材料としてウェブサイトを見るかと思います。利用料金ももちろん判断基準として重要なポイントです。ウェブサイト上、料金体系が明確で分かりやすいかがレンタルスペースを選ぶ上でのポイントです。分かりやすいウェブサイトは、プロが作成しており、時間とお金を掛けています。お客様にとって行き届いたサービスを提供しようとする運営会社は、その辺りの時間とコストは惜しみません。分かりやすいウェブサイトは、利便性の高いサービスを提供出来る。と判断されても良いかと思います。細かい文字や整理されていない情報で、利用料金が明確にわからないウェブサイトでは、実は電気代が掛かった。開催内容によっては別途料金が掛かる。などあとあと後悔の元になるかもしれません。

確認ポイント
料金体系が明確か
分かりやすいウェブサイトか
利用料金とは別途かかる費用は何か

費用対効果があるか

利用料金の明確さは上記で述べましたが、次は料金自体はどうか。と言う所です。その利用料金でイベント等を開催した場合、利益が取れるか。は主催者は絶対考えると思います。A社のレンタルスペースは高いが設備が凄い。B社のレンタルスペースは安いが設備が悪い。などのバランスは考えないと行けませんが、そのレンタルスペースでの利用料金は、妥当なのか?また費用対効果は良いのか?は判断基準としてのポイントです。

確認ポイント
利益が取れるか
設備の確認
費用対効果は良いのか

最後に

以上となります。皆様にとって、良いレンタルスペースをお選び頂く為の記事としてお役に立てればと思っております。TRUNK大阪谷町のレンタルスペースでも皆様のご要望にお応え出来るよう勤めております。ぜひご機会がございましたらご利用頂ければ嬉しいです。またご不明な点やご要望がございましたらお気軽にお問い合わせ下さい。

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